Administradora con funciones de Recursos Humanos
AMERICAN TRUCK PARTS PTY
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Descripción
Gestión Administrativa • Coordinar y supervisar las actividades diarias de la oficina (compras de insumos, proveedores, servicios generales y correspondencia). • Llevar el control de la documentación administrativa, archivos físicos y digitales de la empresa. • Apoyar en la elaboración de reportes de gestión y presupuestos básicos del área. • Servir de enlace con contabilidad para el flujo de información de gastos y pagos. Recursos Humanos y Administración de Personal • Reclutamiento y Selección: Publicar vacantes, filtrar currículums, coordinar y realizar entrevistas iniciales. • Onboarding (Inducción): Gestionar el proceso de ingreso de personal nuevo, entrega de reglamentos y aperturas de cuentas bancarias de planilla. • Gestión Laboral y MITRADEL: Elaborar contratos de trabajo, adéndas, gestionar el registro y sellado de contratos ante el MITRADEL, y tramitar permisos o liquidaciones conforme al Código de Trabajo de Panamá. • Planilla y Asistencia: Llevar el control de asistencia, retardos, incapacidades (Caja de Seguro Social - CSS) y soporte en el cálculo o revisión previa de la planilla de pago. • Expedientes: Mantener actualizados y bajo estricta confidencialidad los expedientes de todos los colaboradores. • Atención al Colaborador: Emitir cartas de trabajo, fichas, atender consultas sobre beneficios, vacaciones y resolver incidencias del personal.
Requisitos
Conocimientos técnicos: • Dominio de la legislación laboral panameña y trámites ante el MITRADEL / CSS. • Manejo de Excel intermedio/avanzado (tablas dinámicas, manejo de planillas). • Experiencia en algún software de RRHH o control de asistencia Competencias clave: • Alta capacidad de organización y gestión del tiempo. • Confidencialidad y ética profesional. • Excelentes habilidades de comunicación y resolución de conflictos. • Orientación al servicio y empatía con el personal.
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