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Manual en Línea de PanamaRecluta

Guías paso a paso, con imágenes de las pantallas, para buscar empleo, publicar vacantes y llevar un proceso de selección completo.

Primeros pasos

Qué es PanamaRecluta, los tipos de usuario y cómo entrar.

  1. ¿Qué es PanamaRecluta?
    La bolsa de trabajo que conecta a personas que buscan empleo con las empresas que las necesitan, y acompaña todo el proceso de selección.
  2. Tipos de usuario
    Candidato, reclutador, personal de empresa y administrador: qué puede hacer cada uno y adónde llega al entrar.
  3. Iniciar sesión y recuperar la contraseña
    Cómo entrar con su correo o con Google, y qué hacer si olvidó la contraseña.
  4. Notificaciones y correos
    La campana avisa lo que pasa con sus postulaciones y vacantes; algunos avisos llegan también por correo.

Conceptos clave

Vacante, postulación, compatibilidad, banco de talento y otros términos que usa el sistema.

  1. Glosario
    Los términos que usa PanamaRecluta, explicados en lenguaje sencillo.
  2. Estados de una vacante
    Borrador, abierta, pausada, cerrada y cancelada: qué significa cada uno y a cuál se puede pasar.
  3. Etapas de una postulación
    El camino de un candidato desde que aplica hasta que es contratado, rechazado o se retira.
  4. Cómo se calcula la compatibilidad
    Qué compara PanamaRecluta entre un perfil y una vacante para recomendar empleos y candidatos, y cómo leer el porcentaje.

Para candidatos

Crear su perfil y hoja de vida, buscar empleo, postularse y dar seguimiento.

  1. Crear su cuenta de candidato
    Regístrese gratis en un minuto con su correo o con su cuenta de Google.
  2. Buscar empleo
    Use el buscador y los filtros de la bolsa de trabajo, y vea los empleos recomendados para su perfil.
  3. Postularse a una vacante
    Cómo aplicar a un empleo, responder la prueba de evaluación si la tiene y adjuntar su CV.
  4. Completar su perfil
    Sus datos, perfil profesional, experiencia laboral, CV y certificaciones; y cómo subir el porcentaje de perfil completo.
  5. Mi CV (hoja de vida en PDF)
    Genere una hoja de vida en PDF, lista para los filtros ATS, con los datos de su perfil.
  6. Mis postulaciones
    Vea en qué etapa va cada postulación y retire las que ya no le interesan.
  7. Empleos guardados
    Marque empleos para revisarlos después sin tener que buscarlos de nuevo.
  8. Invitaciones de empresas
    Cuando un reclutador cree que usted encaja en una vacante, lo invita a aplicar. Usted decide.
  9. Privacidad y su cuenta
    Decida quién puede encontrar su perfil, cambie su correo o elimine su cuenta.
  10. El correo semanal de vacantes
    Cada lunes PanamaRecluta le envía las vacantes nuevas que se parecen a su perfil. Así puede darse de baja.

Para reclutadores

Publicar vacantes, recibir candidatos, entrevistar y avanzar el proceso.

  1. Registrarse como reclutador
    Envíe su solicitud con los datos de su empresa y un documento legal; PanamaRecluta la verifica antes de activar su cuenta.
  2. Mi panel de reclutador
    La pantalla de inicio del reclutador: sus números del momento y el menú del área.
  3. Publicar una vacante
    Cree la vacante, revísela en borrador y ábrala para que aparezca en la bolsa de trabajo.
  4. Prueba de evaluación (preguntas de filtro)
    Agregue preguntas a la vacante que el candidato responde al postularse: texto, opciones o un archivo resuelto.
  5. Postulaciones y tablero
    Revise quién aplicó, ordénelos por afinidad y muévalos de etapa arrastrando tarjetas o en grupo.
  6. Revisar una postulación y agendar entrevistas
    La ficha del candidato, su afinidad, sus respuestas, el historial, las entrevistas y la calificación.
  7. Candidatos recomendados e invitaciones
    PanamaRecluta le presenta, dentro de cada vacante, a las personas que mejor encajan aunque no hayan aplicado; usted las invita.
  8. Banco de talento
    Busque candidatos por profesión, experiencia y habilidades, vea su perfil y postúlelos a sus vacantes.
  9. Su equipo y su perfil
    Invite a sus compañeros a trabajar las mismas vacantes, y mantenga su nombre, logo y contraseña.

Para empresas (RR. HH.)

Proceso de selección completo, matriz de selección, ingreso del personal y evaluación de desempeño.

  1. Empresa activa y panel
    El personal de RR. HH. trabaja siempre dentro de una empresa; así se elige y así se lee el panel.
  2. Vacantes de la empresa
    Cree vacantes enlazadas al departamento y cargo de la nómina, publíquelas y siga a sus postulantes.
  3. Candidatos y talento de la empresa
    Registre candidatos que llegan por otras vías y busque también en el banco global de PanamaRecluta.
  4. Llevar el proceso de selección
    De la postulación a la contratación: mover etapas, entrevistar, calificar y dejar todo documentado.
  5. Matriz de selección
    Califique a los finalistas con criterios y pesos, entre varios evaluadores, y documente la decisión.
  6. Incorporación (onboarding)
    La lista de tareas de ingreso de cada nuevo colaborador, que se crea sola al contratar.
  7. Evaluación de desempeño
    Evalúe a sus colaboradores por competencias, con un evaluador o en 360°, y cierre con un puntaje ponderado.
  8. Reportes e indicadores
    Los números del reclutamiento de la empresa: vacantes, conversión, tiempo de contratación y efectividad por fuente.

Administración

Usuarios, roles y permisos, catálogos, solicitudes de reclutadores e histórico.

  1. Aprobar solicitudes de reclutador
    Revise los datos y el documento legal de cada empresa que quiere publicar, y apruebe o rechace con motivo.
  2. Usuarios del staff
    Cree usuarios de RR. HH., asígneles empresas y roles, y actívelos o desactívelos.
  3. Roles y permisos
    Qué puede hacer un admin, un reclutador y un usuario de consulta, y cómo ajustar la matriz.
  4. Configuración y catálogos
    Agregue tipos de contrato, motivos de rechazo y fuentes de postulación propios de su empresa.
  5. Histórico y supervisión
    El archivo del sistema anterior y las vistas de supervisión del super administrador.